婚礼:婚礼请柬这样写不怕朋友们看不懂,还能提高上座率
婚礼中需要提前准备的物品很多,其中最需要认真梳理的当属婚礼请柬,把双方的亲戚朋友全部过一遍,然后一张一张的写好,再一一的送到被邀请人手里,这是一个很繁琐的过程。
早年的婚礼请柬大部分都是纸质的,写好之后挨家挨户的送,离得远的还需要邮寄,而现在大部分人选择采用电子请柬,传递起来比较轻松,也可以及时收到回复,这样方便很多,不过还是有一些传统的老人习惯接收纸质请柬,当然还有就是身份地位比较重要的嘉宾也需要当面发请柬。
婚礼请柬在写的时候也是有讲究的,本文将给大家做个简单的介绍。
【1】发请柬时间有讲究
发请柬的时间不宜过早,一般在婚礼前半个月左右开始发请柬最为合适,不早不晚,先给大家一个心理准备,特别是现在的电子请柬很方便,可以提前发一轮。
因为人们的生活节奏都很快,事儿多容易遗忘,所以在婚礼前的一周之内要再一次发送电子请柬提示一下,主要是再一次确定具体人数,认真核对能来多少人,这样才可以确定婚宴的桌数。书面请柬这种一般送到了就不会有意外情况,不过既然现在信息交流方便,到跟儿了也要做个提醒。
【2】发请柬的方式因人而异
发请柬的方式一定要因人而异,采用全部的电子请柬形式不可行,很多人收到了都不一定会看,一定要取得每个人的回复才算,没回复的不一定看见了你发的电子请柬,这样不好确定人数。
对于重要的领导、长辈、知名人士和一些特别的亲友,都需要当面邀请,亲自把送请柬送到手里。
一般外地的亲友采用电话邀请的方式,同时附带一张电子请柬比较合适,切忌只是群发电子请柬。
其他的一些亲友可以视情况而定,需要再三确认的是那些重要的亲属,以及主证婚人。
【3】避免口头邀请无法统计
婚礼是一件庄重而神圣的事情,对于参加婚礼的邀请也不要太随意,特别是一些口头的邀请不可取,不但人数不好统计,没有做详细记录很容易遗忘,而且显得不够重视,邀请的诚意不足。
随意邀请会导致最后参加婚宴的人数很难把握,不好订宴会桌数,要么不够,要么浪费,所以要尽量避免一些口头邀约,尽量都以纸质请柬或电子请柬的形式,并以得到回复做好记录为准。
【4】婚礼请柬以庄重为主
婚礼请柬的设计以庄重为主,要求尽量简洁明了一目了然,把主要事项写明白,比如婚宴地点、婚宴时间、谁结婚、邀请人是谁等,具体格式和内容可见下图。
【5】请柬上的时间尽量提前一些
再有一点需要注意的是请柬上的时间,可以的话一定要提前一些,千万不要把时间写到开宴的时间上。
比如,11:30开宴,大部分宾客会计划在11:30到达,但凡他们在路上遇到堵车、天气不好、或者其他一些意外情况就会迟到,所以请柬上可以把婚宴的时间写的提前半个小时左右,避免一些卡点到达的宾客来晚了。
婚宴时间写的稍微提前一点,大部分人都会在婚宴开始之前到达现场,这样也比较好协调大家统一入席,提高上座率,避免婚宴开始了还有很多空位置,不知道是否要减桌数,也可以避免一些人来晚了,宴会开始再安排座位。
你在结婚的时候是发的纸质请柬还是电子请柬呢?你认为怎样发请柬才更有效率?欢迎大家分享宝贵经验。
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